Entrevista con nuestra CFO.
El 1 de enero de 2026 entra en vigor VeriFactu, el nuevo sistema de facturación electrónica certificada previsto en la Ley Antifraude. ¿Qué cambia para las compañías? ¿Cómo se diferencia del SII? ¿Qué decisiones conviene tomar ya?
En esta entrevista, conversamos con Isabel García, directora financiera (CFO) de pfsLEGAL, sobre VeriFactu 2026: diferencias con SII y pasos clave para entender el impacto real —y las oportunidades— de este nuevo marco.
“VeriFactu es una oportunidad para profesionalizar la facturación, pero exige una estrategia clara” — Isabel García, CFO de pfsLEGAL
¿Qué es exactamente VeriFactu y por qué llega ahora?
Isabel García:
VeriFactu es un sistema de facturación electrónica certificada. Obliga a emitir facturas a través de programas que garanticen la integridad, trazabilidad e inviolabilidad del dato. La AEAT recibirá esa información en tiempo real —o de forma diferida si no se activa el envío automático—. Su finalidad es reforzar el control tributario y reducir la economía sumergida.
VeriFactu es un sistema de facturación electrónica certificada. Obliga a emitir facturas a través de programas que garanticen la integridad, trazabilidad e inviolabilidad del dato. La AEAT recibirá esa información en tiempo real —o de forma diferida si no se activa el envío automático—. Su finalidad es reforzar el control tributario y reducir la economía sumergida.
¿En qué se diferencia del SII que muchas empresas ya utilizan?
Isabel García:
Aunque ambos buscan mejorar el control, hay diferencias clave:
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Alcance: el SII aplica a grandes empresas, grupos de IVA y REDEME; VeriFactu aplicará a todas las empresas y autónomos que emitan facturas (independientemente de su tamaño o sector), cuando utilicen un software de facturación.
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Tecnología: el SII exige adaptar el ERP al envío de libros registro; VeriFactu requiere software de facturación certificado.
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Plazos: en SII se reporta en 4 días; en VeriFactu el envío puede ser inmediato o posterior (si no se activa el envío automático).
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Objeto de la información: el SII transmite registros de facturación; VeriFactu envía la factura y sus metadatos.
¿Qué beneficios puede aportar VeriFactu a las compañías?
Isabel García:
Si se implementa bien, aporta:
Si se implementa bien, aporta:
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Mayor control interno: minimiza errores y duplicidades.
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Homogeneidad en los procesos de emisión.
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Menor riesgo de sanciones por incumplimientos formales.
“El retorno no es solo normativo: es calidad de dato para decidir mejor.”
¿Y los principales retos o costes?
Isabel García:
El reto está en la adaptación tecnológica: adquirir o certificar software, e integrarlo con los sistemas y operativas actuales.
El reto está en la adaptación tecnológica: adquirir o certificar software, e integrarlo con los sistemas y operativas actuales.
Para grupos con alguna de sus empresas en el SII, puede haber complejidad adicional si no se unifican criterios.
Por supuesto, también están los costes de implantación.
¿Qué alternativas existen a partir de 2026?
Isabel García:
Para quienes no estén obligados al SII, hay dos vías:
Para quienes no estén obligados al SII, hay dos vías:
- Adoptar VeriFactu .
- Optar voluntariamente por SII, si ya tienen esa infraestructura y gobernanza desplegadas.
En grupos empresariales con experiencia en SII, suele ser eficiente unificar el modelo para reducir complejidad y costes operativos.
¿Cómo abordar la decisión: VeriFactu o SII?
Isabel García:
Recomiendo un análisis comparado en cuatro frentes:
Recomiendo un análisis comparado en cuatro frentes:
- Mapa de sistemas (ERP, herramientas satélite, integraciones).
- Costes totales (licencias, certificación, proyectos, soporte).
- Operativa (plazos de reporte, controles internos, gobernanza).
- Estrategia de grupo (homogeneización vs. particularidades locales).
Con esos datos, se definen escenarios y una hoja de ruta realista.
¿Qué pasos prácticos deberían iniciarse ya?
Isabel García:
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Diagnóstico técnico: inventario de herramientas y flujos de facturación.
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Gap analysis frente a requisitos de VeriFactu/SII.
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Plan de implementación por fases (piloto, integración, pruebas, go-live).
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Modelo de control interno y políticas de datos.
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Formación a finanzas, ventas y sistemas.
¿Qué errores conviene evitar?
Isabel García:
Dos típicos: subestimar la integración con el ERP y dejar la decisión para el último momento. La tecnología es crítica, pero igual de importante es el gobierno del dato: quién valida, quién corrige y con qué trazabilidad.
Dos típicos: subestimar la integración con el ERP y dejar la decisión para el último momento. La tecnología es crítica, pero igual de importante es el gobierno del dato: quién valida, quién corrige y con qué trazabilidad.
¿Cuál es tu conclusión como CFO?
Isabel García:
VeriFactu puede ser una oportunidad para profesionalizar la facturación y elevar la calidad del dato. El factor diferencial es alinear la opción tecnológica con la estrategia y los recursos de cada empresa.
VeriFactu puede ser una oportunidad para profesionalizar la facturación y elevar la calidad del dato. El factor diferencial es alinear la opción tecnológica con la estrategia y los recursos de cada empresa.
En pfsLEGAL creemos que la clave no es solo adaptarse a la normativa, sino hacerlo de forma eficiente y estratégica, asegurando la calidad del dato y la estabilidad financiera de nuestros clientes.